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Hilfe

Erste Schritte

1. Tabelle öffnen, im Menü Erweiterungen auf SheetFaktura und dann auf "Seitenleiste öffnen" klicken.
2. "Beispiel anlegen" zum Ausprobieren oder "Leere Vorlage anlegen" für die eigene Rechnung.
3. Gelbe Felder ausfüllen. Pflichtfelder haben einen Stern. Für weitere Positionen Zeilen oberhalb von "Summe Positionen" einfügen.
4. "Prüfen" klicken. Ein Klick auf die Zellbezeichnung springt zum Problem.
5. "E-Rechnung erstellen" klicken und beide Dateien speichern.

Tipp: Für jede neue Rechnung das Blatt duplizieren. Das Add-on verwendet das gerade geöffnete Rechnungsblatt.

Häufige Fragen

Welche Datei schicke ich wem?

Beide Dateien enthalten dieselbe Rechnung. Die XRechnung (XML) ist das reine Datenformat, das zum Beispiel Behörden verlangen. Die ZUGFeRD-PDF ist eine normale PDF mit eingebetteter XML und eignet sich, wenn der Empfänger auch ein lesbares Dokument erwartet. Welches Format Ihr Kunde annimmt, klären Sie mit ihm.

Was ist die Käuferreferenz?

XRechnung verlangt immer eine Käuferreferenz. Bei Behörden ist das die Leitweg-ID. Bei Firmen genügt eine Referenz des Kunden, zum Beispiel seine Bestellnummer, Kostenstelle oder der Name des Bestellers. Erkennt das Add-on eine gültige Leitweg-ID, wird die PDF im Profil XRechnung erstellt.

Welche Steuerart wähle ich?

Die Steuerart richtet sich nach Ihrem Geschäftsvorfall. Das Add-on setzt die nötigen Pflichttexte (zum Beispiel "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" bei Reverse Charge) und prüft, ob die dafür nötigen Angaben vorhanden sind, etwa die USt-IdNr. des Kunden. Welche Steuerart richtig ist, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.

Wie erstelle ich eine Rechnungskorrektur?

Dokumentart "381 Rechnungskorrektur" wählen, die Nummer der ursprünglichen Rechnung eintragen und die Positionen mit positiven Beträgen erfassen.

Werden meine Daten hochgeladen?

Nein. Die Dateien entstehen in Ihrem Browser. Nur für die Lizenzprüfung wird Ihr Lizenzschlüssel an Polar gesendet. Siehe Datenschutz.

Lizenz kaufen und aktivieren

In der Seitenleiste unter "Lizenz" auf "Monatlich" oder "Jährlich" klicken. Nach dem Kauf erhalten Sie von Polar eine E-Mail mit dem Lizenzschlüssel. Schlüssel in die Seitenleiste eintragen und "Aktivieren" klicken. Kündigen und Rechnungen abrufen können Sie im Kundenportal von Polar.

Was das Add-on nicht kann

• Eingehende E-Rechnungen anzeigen, Rechnungen per E-Mail versenden oder über Peppol übermitteln.
• Andere Währungen als EUR.
• Eine abweichende Lieferadresse: Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen wird die Anschrift des Kunden als Lieferadresse verwendet.

Kontakt

zemishyrius@gmail.com. Wir antworten in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.